Paramétrer
Définir le personnel, les contrats, les volumes horaires et les périodes d’ouverture.
Organisation · Contraintes · Cycle de 4 semaines
Un planning cohérent,
sans repartir de zéro.
L’application croise contrats, disponibilités, besoins d’effectif et règles de repos pour proposer un planning sur quatre semaines. Le responsable l’ajuste, verrouille ses décisions et relance le calcul si nécessaire.
PLANNING D’ÉQUIPECycle prêt à vérifier
Le parcours
La machine propose. Le responsable décide.
Le calcul automatise la partie répétitive sans retirer la maîtrise du planning. Les règles sont paramétrées avec l’entreprise, puis affinées selon les situations réellement rencontrées.
Contraindre
Renseigner congés, indisponibilités, récurrences, dimanches et tâches particulières.
Générer
Calculer quatre semaines en tenant compte des besoins d’effectif et des temps de repos.
Ajuster
Modifier, verrouiller les choix importants puis recalculer en limitant les changements.
Les données du terrain
Le planning commence par les vraies règles de l’entreprise.
Les horaires ne sont pas placés au hasard. Le moteur s’appuie sur un cadre précis, adapté au fonctionnement de la petite structure et à ses variations d’activité.
- Contrats, volumes horaires et lissage sur quatre semaines
- Plages d’ouverture, jours fériés et fermetures anticipées
- Congés, garde d’enfant, indisponibilités et récurrences
- Dimanches travaillés selon le rythme prévu et repos associé
- Effectif nécessaire selon le jour, la période ou le mois
- Tâches particulières pouvant être distinguées de l’effectif de vente
Moteur de génération
Quatre semaines pensées comme un ensemble.
Le moteur recherche une proposition exploitable à l’échelle du cycle complet. Les préférences orientent le calcul, tandis que les règles obligatoires restent contrôlées.
Respecter les volumes
Les heures sont suivies sur le cycle afin de rapprocher le planning des volumes contractuels et du lissage attendu.
Placer les bonnes ressources
Les besoins journaliers, les périodes chargées et les tâches particulières participent au calcul de chaque journée.
Signaler les incompatibilités
Les temps de repos, limites journalières et indisponibilités sont vérifiés avant de proposer le planning.
Les règles de calcul sont définies et validées avec l’entreprise. L’application aide à préparer le planning ; la validation finale reste sous la responsabilité du responsable.
Intervention humaine
Modifier un choix sans défaire toute la semaine.
Le responsable peut corriger une affectation, verrouiller les créneaux déjà validés et demander un nouveau calcul. Le moteur cherche alors à conserver le maximum de ce qui est déjà organisé.
- Modification manuelle d’un horaire ou d’une tâche
- Verrouillage des affectations à conserver
- Recalcul ciblé avec un minimum de changements
- Consultation par semaine
- Impression des horaires, repos, congés et tâches
AJUSTEMENT DU PLANNING3 semaines inchangées
VÉRIFICATION EN DEUX ÉTAPES
Code temporaire
Sécurité des accès
Un second contrôle peut protéger les comptes sensibles.
En complément du mot de passe, une double authentification par code temporaire peut être activée. Elle repose sur le standard TOTP, compatible notamment avec Google Authenticator, Microsoft Authenticator et d’autres applications équivalentes.
- Code à usage temporaire généré sur le téléphone
- Protection supplémentaire pour les comptes d’administration
- Pas de dépendance à une marque unique d’application
- Activation définie selon les utilisateurs et le besoin du client
La procédure de récupération en cas de téléphone perdu doit être définie avec le client lors du déploiement.
Mise en service
Une application web prête pour le quotidien.
Le projet comprend la mise en production sur l’infrastructure prévue, les contrôles nécessaires et l’accompagnement à la prise en main.
100 % web
Consultation depuis un navigateur, au bureau comme en mobilité.
HTTPS
Accès chiffré et configuration adaptée au serveur de déploiement.
Sauvegardes
Base de données intégrée au dispositif de sauvegarde prévu.
Tests
Vérification des règles et des principaux parcours avant utilisation.
Formation
Prise en main accompagnée pour comprendre le calcul et garder la maîtrise.
Votre planning dépend-il de trop de règles pour un simple tableau ?
Présentez-nous votre équipe, vos contraintes et votre façon de construire les semaines aujourd’hui. Nous cadrerons l’outil autour de votre fonctionnement réel.